Algemene vergadering mog belgium

Uitnodiging Algemene Vergadering MOG BELGIUM 

Beste clublid, 

Het is met genoegen dat wij u uitnodigen op de jaarlijkse Algemene Vergadering van vzw MOG Belgium, die gepland is op vrijdag 8 maart 2024 om 18u30, 
in Van der Valk Hotel Waterloo, Chaussée de Tervuren 198, 1400 Waterloo

Welkomstdrankje aangeboden door de club vanaf 18u30 gevolgd door de A.V. om 19 uur

Na de A.V., wij nodigen u om ter plaats te dineren om 20 uur aan 55euro/pp, dranken inbegrepen.

Gelieve om organisatorische redenen uw deelname te bevestigen:

• · door inschrijving via de Website www.mogbelgium.be
• · en in het geval dat er aan het diner wordt deelgenomen, het overeenkomstig bedrag (voor 1 of 2 personen) over te maken
  op rekening naar vzw MOG Belgium, IBAN : BE69 2900 1302 3178,  BIC : GEBABEBB, met de vermelding "A.V. 2024"

en dat vóór 01maart 2024. 

Dit jaar hebben wij besloten om diegenen te eren die 25 jaar of langer lid zijn van onze club.
Zij zijn van harte uitgenodigd, krijgen een maaltijd aangeboden en een aandenken.

Dagorde 

1. Inschrijving leden in orde met het lidgeld      
2. Opening van de vergadering door de voorzitter
3. Bepaling van de volgorde van toewijzing van niet nominatieve volmachten
4. Presentatie van de nieuwe leden 2023
5. Verslag over de activiteiten van het jaar 2023 
6. Verslag over de financiële stand van de rekeningen 2023 
7. Verslag van de rekeningen door de Commissarissen
8. Goedkeuring stand der rekeningen / stemming 
9. Kwijting van de Commissarissen / stemming  
10. Voorstel begroting 2024 ter goedkeuring / stemming 
11. Lidgeld 2025 / stemming 
12. Statutenwijziging (2^e voorstelling) (bijlage I) / stemming 
13. Benoeming Vranckx Freddy (gecoöpteerd op 5 december 2023 door het Bestuursorgaan) als administrateur penningmeester, conform statuten art.10 / stemming
14. Benoeming Osselaer Jean-François (gecoöpteerd op 09 februari 2024 door het Bestuursorgaan) als administrateur conform statuten art.10 / stemming
15. Kwijting van de leden van het Bestuursorgaan / stemming 
16. Diverse en dankwoord.

 Nota: Elk effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering door een ander effectief lid in het bezit van een geschreven volmacht. Gezien het beperkte aantal volmachten per aanwezig lid, willen we u vragen om ons een niet op naam gestelde volmacht te sturen.
Deze zal toegewezen aan een aanwezig lid. Dit is belangrijk om het quorum te halen.

Indien u niet aanwezig kan zijn verzoeken wij u het volmachtformulier  (bijlage II), vóór 01 maart 2024, terug te sturen naar het secretariaat Delplanck Véronique , Olsensesteenweg 63, 9770 Kruisem (0496 52 92 80) of via e-mail  Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Bijlage I : Statutenwijziging

Bijlage II : Volmacht

Wij hopen u talrijk op deze Algemene Vergadering te mogen verwelkomen, waarvoor wij u nu reeds danken. 
Voor het Bestuursorgaan,
Michel Hanson
Voorzitter