Politique de vie privée
POURQUOI UNE « PRIVACY POLICY » ?
La politique vie privée de l’ASBL Morgan Owners Group Belgium (ci-après désignée « MOG Belgium ») a pour but de vous informer sur les données à caractère personnel que nous récoltons via le site web www.mogbelgium.be et l’espace membres de ce site (ci-après le « Site ») ou par l’intermédiaire d’autres moyens (par exemple, à partir de formulaires, e-mails et autres communications avec vous), sur l’utilisation que nous en faisons, ainsi que sur vos droits en lien avec l’utilisation de ces données.
Le traitement de vos données est soumis à la réglementation belge sur la protection des données à caractère personnel, en ce compris le « RGPD » – Règlement Général sur la Protection des Données (EU) 2016/679.
Les données à caractère personnel sont les informations qui vous identifient ou se rapportent à vous en tant que personne physique. Par exemple, votre nom, votre adresse privée ou professionnelle, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, etc.
En accédant au et en utilisant le Site, en bénéficiant des services en ligne de MOG Belgium, en vous enregistrant à un événement de MOG Belgium, ou en fournissant d’une quelconque autre manière vos données à MOG Belgium, vous reconnaissez et acceptez les termes de la présente politique vie privée dans sa version la plus récente, ainsi que les traitements de données qui sont effectués conformément à celle-ci.
La législation en la matière est disponible sur le site https://www.autoriteprotectiondonnees.be/
A QUI S’ADRESSE NOTRE POLITIQUE VIE PRIVEE ?
Cette politique s’applique toutes les personnes physiques qui utilisent le Site et/ou entrent en contact avec nous via les différents canaux de communication que nous proposons, y compris hors ligne, par écrit ou verbalement.
QUI TRAITE VOS DONNEES ?
Responsable de traitement
Morgan Owners Group Belgium ASBL, dont le siège social est sis à 6120 Nalinnes, 36 rue des Prés Verts, inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0448.088.332, représentée par le président du conseil d’administration, Monsieur Roland Polyn.
Contact
Pour toute demande relative aux données à caractère personnel, et notamment pour exercer les droits visés à l’article « QUELS SONT VOS DROITS ? », vous pouvez contacter :
Morgan Owners Group Belgium ASBL
Rue des Prés Verts 36
6120 Nalinnes
info@mog.belgium
QUELS TYPES DE DONNEES COLLECTONS-NOUS ET POUR QUELS USAGES ?
En règle générale, les données à caractère personnel que nous traitons sont celles que vous nous communiquez en tant que membre ou futur membre de MOG Belgium (en ligne ou hors ligne). Ces données nous permettent de vous fournir les informations et/ou services demandés, de gérer la liste des membres et de tenir nos membres informés de manière pertinente et légitime sur nos activités.
Visiteurs du site
Pour les simples visiteurs du Site, nous ne collectons pas de données personnelles. Vous pouvez accéder à notre page d’accueil et consulter le Site sans nous communiquer de données personnelles. Cependant l’accès à notre espace membres est réservé à des utilisateurs identifiés, à des fins de traçabilité et de visibilité des actions.
Formulaire de contact
Si vous avez besoin d’informations de notre part, vous pouvez remplir le formulaire intitulé « Contact » avec les données personnelles suivantes : nom, prénom, et adresse e-mail, en indiquant l’objet de votre demande.
Vos données sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande.
Elles ne sont pas communiquées à des tiers.
Il vous est également possible de nous envoyer un e-mail ou un courrier, à l’adresse indiquée sur le Site.
Demande d’adhésion
Si vous souhaitez devenir membre de MOG Belgium, vous devez compléter en ligne le formulaire de demande d’adhésion, avec les données personnelles obligatoires suivantes : nom, prénom, domicile, adresse e-mail, langue (F ou NL).
En cas d’acceptation de votre demande d’adhésion, ces données sont reprises dans le registre des membres jusqu’au jour où vous cessez d’être membre. Le registre des membres est tenu à jour et conservé par le conseil d’administration de MOG Belgium.
Une liste des membres reprenant uniquement les nom, prénom, adresse e-mail et langue, n’est accessible qu’aux autres membres ayant accès à notre espace membres, afin de permettre les contacts entre membres.
Inscription dans notre espace membres
Seuls les membres de MOG Belgium ont accès à l’espace membres du Site.
A cet effet, ils reçoivent au moment de leur adhésion, un identifiant et un mot de passe personnels. Le mot de passe doit être mis à jour au moment du premier accès.
Les finalités de cette collecte de données sont :
Accéder à la liste des membres
Accéder au règlement d’ordre intérieur
iii. Recevoir nos mailings d’information
S’informer sur les événements organisés par les membres
S’inscrire à un événement, en communiquant dans ce cas un n° de téléphone portable pour permettre à l’organisateur de vous joindre en cas de besoin
Passer une commande pour un article dans la rubrique « Shop »
Les données de votre profil sont conservées tant que vous êtes membre et elles sont détruites lorsque vous cessez d’être membre.
Vos données personnelles ne sont pas communiquées à des tiers.
Données de navigation et Cookies
Lors de chaque passage sur le Site, certaines données de navigation sont automatiquement transmises au serveur du Site par votre navigateur. Il s’agit notamment de : votre adresse IP, le type de navigateur utilisé, le type de matériel, la taille de l’écran, votre page de départ (« referal »). Ces informations sont uniquement exploitées à des fins de contrôle des accès et de statistiques, par exemple pour évaluer le nombre de visiteurs du Site ou améliorer l’accessibilité et le contenu de ce dernier. MOG Belgium ne place ni n’exploite aucune méthode de personnalisation à partir de ces données de navigation.
La plate-forme dont nous nous servons pour gérer le Site utilise des cookies purement fonctionnels. Ces cookies servent notamment à vérifier la compatibilité de votre navigateur avec Java Script et à adapter les heures de messages affichées en fonction du fuseau horaire de l’utilisateur. Il ne s’agit pas de cookies installés par des tiers en vue d’être réutilisés lorsque vous naviguez sur d’autres sites, et nous n’en avons aucune traçabilité.
QUELS SONT LES FONDEMENTS JURIDIQUES DES TRAITEMENTS QUE NOUS EFFECTUONS ?
La base légale des traitements détaillés ci-dessus peut être :
Votre consentement en tant que personne concernée ;
Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par MOG Belgium, à moins que ne prévalent les intérêts ou libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel.
COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNEES ?
Les données de contact que vous nous communiquez sont conservées pendant maximum un an après votre demande, ou après le dernier contact émanant de votre part.
Les données liées à votre enregistrement dans l’espace membres du Site sont conservées aussi longtemps que vous restez membre. Lorsque vous cessez d’être membre, vos données d’inscription sont effacées.
QUI A ACCES A VOS DONNEES ET A QUI SONT-ELLES COMMUNIQUEES ?
Seuls les autres membres et les membres du conseil d’administration ont accès à vos données à caractère personnel, si et dans la mesure où ils ont à en connaître pour l’exercice de leur fonction ou pour organiser un événement dans le cadre du MOG Belgium.
Vos données ne sont pas utilisées, ni communiquées à des tiers, à des fins de prospection ou de profilage à des fins de prospection.
OU CES DONNEES SONT-ELLES STOCKEES ET QUELS SONT NOS PRESTATAIRES QUI INTERVIENNENT DANS LES ASPECTS TECHNIQUES DE CES TRAITEMENTS ?
Le Site est hébergé chez un fournisseur d’hébergement, qui nous garantit que les données restent stockées sur le territoire de l’Union européenne.
QUELS SONT VOS DROITS ?
La règlementation en matière de protection des données vous octroie des droits :
Le droit de solliciter des informations sur le traitement de vos données,
Le droit de solliciter un accès à vos données (en obtenir une copie),
Le droit de solliciter la rectification de celles-ci (par exemple, si vous estimez qu’elles sont inexactes ou ne sont plus à jour) ou l’effacement de celles-ci (par exemple, parce que les données ne sont plus pertinentes),
Le droit de vous opposer à un traitement de vos données dans certains cas, notamment lorsque le traitement implique des communications adressées à des fins de prospection ou un profilage associé à une démarche de prospection.
Le droit à la portabilité des données, ce qui vous permet d’obtenir vos données à caractère personnel que vous nous avez fournies et de les réutiliser pour d’autres services.
COMMENT NOUS CONTACTER CONCERNANT L’EXERCICE DE CES DROITS ?
Vous pouvez nous contacter concernant l’exercice de ces droits ou pour toute question relative à la protection de vos données en envoyant un courriel à info@mog.belgium
Vous pouvez également vous informer auprès de l’autorité qui contrôle le respect de cette réglementation (l’Autorité Nationale de la Protection des données, anciennement Commission de la Protection de la Vie Privée).
Par ailleurs, vous disposez de voies de recours devant les tribunaux et auprès l’Autorité de la Protection des données si vous estimez que l’utilisation de vos données n’est pas conforme à la réglementation ou que vos droits ne sont pas respectés.
MODIFICATION DE NOTRE POLITIQUE VIE PRIVEE
Notre politique vie privée est susceptible d’être revue à tout moment, et nous réservons le droit d’y apporter des modifications pour prendre en compte des changements dans nos activités et exigences légales.
Les mises à jour sont disponibles sur le Site.
Regelgeving bescherming persoonsgegevens
WAAROM « GEGEVENSBESCHERMING » ?
De aanpak in verband met de bescherming van persoonsgegevens die gehanteerd wordt door ‘vzw Morgan Owners Group Belgium asbl’ (verderop « MOG Belgium » genoemd) heeft als doel u te informeren over de gegevens van persoonlijke aard die wij ontvangen via de website www.mogbelgium.be en het onderdeel van deze webstek (verderop ‘Web’ genoemd) dat aan onze leden is voorbehouden, of via andere kanalen (ondermeer formulieren, e-mail berichten en andere communicatiemiddelen). U wordt ingelicht wat wij met deze informatie aanvangen, en ook krijgt u meer inzicht over uw rechten in verband met het gebruik van deze gegevens.
Het gebruik van uw gegevens wordt bepaald door de Belgische reglementering omtrent de gegevensbescherming van persoonlijke aard, waaronder het GDPR – General Data Protection Regulation (EU) 2016/679. Ook de afkorting AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) komt geregeld voor.
Persoonsgegevens zijn de gegevens die u identificeren of op u, als fysieke persoon, betrekking hebben. Voorbeelden zijn uw naam, uw privé of professioneel adres, uw telefoonnummer , uw e-mailadres, enzomeer.
Door uw toegang tot het Web en het gebruik van het Web en van de inhoud van MOG Belgium, het registreren op een activiteit van MOG Belgium of door het meedelen op welke manier ook van uw gegevens aan MOG Belgium erkent en aanvaardt u de voorwaarden van de meest recente publicatie van onderhavige regelgeving ter bescherming van persoonlijke gegevens, inclusief het gebruik van de gegevens die daarmee overeenstemmen.
Desbetreffende wetgeving is te vinden op https://www.gegevensbescheringsautoriteit.be
VOOR WIE GELDT ONZE AANPAK GEGEVENSBESCHERMING ?
Deze aanpak geldt voor alle fysieke personen die het Web gebruiken en /of met ons in contact komen via de verschillende communicatiekanalen die wij aanbieden, schriftelijk of verbaal.
WIE VERWERKT UW GEGEVENS ?
Verantwoordelijkheid
vzw Morgan Owners Group Belgium asbl, gevestigd met sociale zetel in 6120 Nalinnes, 36 rue des Prés Verts, en ingeschreven op de Kruispuntenbank met ondernemingsnummer 0448.088.332, vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, de heer Roland Polyn.
Contact
Met uw vragen in verband met persoonsgegevens, en meer bepaald, om uw rechten te laten gelden zoals beschreven in het onderdeel « UW RECHTEN », kan u contact opnemen met
VZW Morgan Owners Group Belgium ASBL
Rue des Prés Verts, 36
6120 Nalinnes
info@mogbelgium.be
WELKE GEGEVENS HOUDEN WIJ BIJ EN WAAROM ?
Persoonsgegevens die wij behandelen zijn de gegevens zoals u die aan ons overmaakt (online of offline) als lid of toekomstig lid van MOG Belgium. Die gegevens laten ons toe om u de gewenste inlichtingen en/of diensten te verschaffen, om een ledenlijst bij te houden en om onze leden op een pertinente en wettelijke manier te informeren over onze activiteiten.
Webstek bezoekers
Wij verzamelen geen persoonsgegevens van wie zomaar het Web bezoekt. U hebt toegang tot onze onthaalpagina en u kan het Web raadplegen zonder ons persoonlijke informatie te verschaffen. Maar toegang tot het leden- gedeelte is voorbehouden aan gebruikers die geïdentificeerd zijn, teneinde het opzoeken en de zichtbaarheid te beperken.
Contactformulier
Indien u ons bijkomende informatie wenst te vragen, dan kan u het Web formulier « Contact » gebruiken met vermelding van de volgende persoonsgegevens: naam, voornaam, e-mailadres en vermelding van de aard van uw verzoek.
Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw vraag te beantwoorden.
Uw gegevens worden niet aan derden meegedeeld.
U kan ook contact met ons opnemen via een eenvoudig e-mail bericht of per post. Richt uw schrijven naar het adres vermeld op het Web.
Aanvraag lidmaatschap
Indien u wenst lid te worden van MOG Belgium, dan verzoeken wij u het formulier Aanvraag Lidmaatschap online in te vullen met de vereiste persoonsgegevens : naam, voornaam, adres, e-mailadres, taal (F of NL).
Wanneer uw aanvraag wordt aanvaard, dan worden die persoonsgegevens in de ledenlijst opgenomen gedurende de période van uw lidmaatschap. Het ledenbestand wordt bijgewerkt en bijgehouden door de raad van bestuur van MOG Belgium.
Een ledenlijst die uitsluitend naam, voornaam, e-mailadres en taalkeuze vermeldt is slechts zichtbaar voor leden die toegang hebben tot de Web ledenruimte, zodat het contact tussen leden mogelijk wordt gemaakt.
Toegang tot de web ledenruimte
Alleen leden van MOG Belgium hebben toegang tot de Web ledenruimte.
Hiertoe ontvangen zij bij de aanvaarding van het lidmaatschap een persoonlijke toegangsnaam (gebruikersnaam) en een uniek wachtwoord. Dit wachtwoord moet bij de eerste toegang worden aangepast.
Met de verzamelde gegevens wordt mogelijk gemaakt wat volgt:
Toegang tot de ledenlijst
Toegang tot het Intern Reglement
iii. Ontvangst van onze berichten via e-mail
Kennisname van activiteiten door leden georganiseerd
Inschrijving op een activiteit met vermelding van gsm-telefoonnummer zodat de organisator u zonodig kan bereiken
Plaatsen van een bestelling uit de rubriek « Shop »
De gegevens uit uw profiel worden bewaard zolang u lid blijft en worden vernietigd wanneer uw lidmaatschap wordt beëindigd.
Uw persoonsgegevens worden niet aan derden meegedeeld.
Navigeren en cookies
Telkens u het Web bezoekt worden sommige navigatiebewegingen automatisch door de webserver geregistreerd. Meer bepaald gaat het om uw IP-adres, het soort navigator dat u gebruikt, het soort materiaal, de grootte van het scherm, uw startpagina (« referal »). Deze informatie wordt uitsluitend aangewend voor toegangscontrole en statistiek. Zo kan het aantal bezoekers van het Web geregistreerd worden om de toegankelijkheid en de inhoud van het Web te verbeteren. MOG Belgium plaatst of exploiteert geen enkele methode om deze navigatiegegevens te personaliseren.
Het platform waarvan wij ons bedienen om het Web te faciliteren gebruikt cookies die louter functioneel zijn. Deze cookies onderzoeken ondermeer de compatibiliteit van uw zoekmachine met Java Script en ook de tijdspanne van de aangebrachte informatie in functie van de tijdsbundel van de gebruiker. Het gaat dus niet om cookies die door derden zijn geïnstalleerd met de bedoeling die informatie opnieuw te gebruiken wanneer u een andere webstek bezoekt, iets wat wij niet kunnen nagaan.
WELKE WETTELIJKE BASIS GELDT VOOR ONZE HANDELSWIJZE ?
De wettelijke basis voor onze handelswijze zoals hierboven beschreven kan zijn:
Uw goedkeuring als betrokken persoon
De noodzakelijke handelswijze in het kader van de wettelijke vereisten die MOG Belgium ambieert, tenzij die ondergeschikt is aan de vrijheden en fundamentele rechten van de betrokken persoon die een gegevensbescherming vereist van persoonlijke aard.
HOELANG BEWAREN WIJ UW GEGEVENS ?
De contactgegevens die u ons meedeelt worden bewaard tot maximaal één jaar na uw aanvraag of na het laatste contact van uwentwege.
Gegevens in verband met uw registratie in de ledenruimte van het Web worden behouden gedurende de periode van uw lidmaatschap. Wanneer u niet langer lid bent, dan worden uw gegevens gewist.
WIE HEEFT TOEGANG TOT UW GEGEVENS EN AAN WIE WORDEN DEZE MEEGEDEELD ?
Alleen de andere leden en de leden van de raad van bestuur hebben in eigen persoon toegang tot uw gegevens indien en voor zover zij die informatie nodig hebben voor het uitoefenen van hun functie of voor het organiseren van een evenement in het kader van MOG Belgium.
Uw gegevens worden niet gebruikt of meegedeeld aan derden voor verdere verwerking of profilering.
WAAR WORDEN DEZE GEGEVENS BEWAARD EN WIE IS BETROKKEN BIJ DE TECHNISCHE ASPECTEN VAN HET VERWERKEN ERVAN ?
Het Web is ondergebracht bij een leverancier van gegevensopslag die ons garandeert dat de gegevens bewaard blijven binnen het grondgebied van de Europese Unie.
WELKE ZIJN UW RECHTEN ?
De reglementering omtrent gegevensbescherming verleent u rechten:
Het recht om informatie te bekomen over het verwerken van uw gegevens.
Het recht om toegang te verkrijgen tot uw gegevens (een kopie bekomen).
Het recht om een verbetering van uw gegevens door te voeren (bijvoorbeeld indien u oordeelt dat de informatie onjuist is of achterhaald) of het verwijderen ervan (bijvoorbeeld wanneer de informatie niet meer pertinent is).
Het recht om u te verzetten tegen een bewerking van uw gegevens in bijzondere gevallen, zoals wanneer de bewerking een communicatie inhoudt met prospectief doel of een profilering die verband houdt met prospectie.
Het recht op de overdrachtelijkheid van uw gegevens, wat u toelaat de persoonlijke gegevens die u ons toevertrouwde op te vragen en deze voor andere doeleinden te hergebruiken.
HOE NEEMT U CONTACT OP MET ONS TENEINDE UW RECHTEN UIT TE OEFENEN ?
Om uw rechten uit te oefenen of om een antwoord te bekomen op een vraag in verband met de bescherming van uw gegevens kan u een bericht sturen naar info@mogbelgium.be
U kan ook inlichtingen bekomen bij de autoriteiten die het respecteren van deze reglementering controleren (Gegevensbeschermingsautoriteit).
Overigens kan u zich beroepen op gerechtelijke instanties of bij de Gegevensbeschermingsautoriteit wanneer u oordeelt dat het gebruik van uw persoonsgegevens niet conform is met de reglementering desbetreffend of indien uw rechten niet gerespecteerd worden.
WIJZIGINGEN IN ONS PRIVACY BELEID
Ons beleid omtrent privacy kan op elk ogenblik herzien worden en wij behouden ons het recht voor om wijzigingen door te voeren teneinde rekening te houden met veranderingen in onze activiteit of in wettelijke vereisten.
Aanvullingen en wijzigingen worden op het Web gepubliceerd.
